Znajdź najpierw odpowiedniego odbiorcę
Korzystaj z aktualnego zawiadomienia o ochronie prywatności organizacji lub formularza wniosku o ochronę prywatności na swoim koncie. Nadawca marketingowy niekoniecznie jest administratorem lub właściwym miejscem wykonywania prawa. Unikaj wysyłania dokumentów tożsamości na adres znaleziony tylko w niezweryfikowanej wiadomości.
Przed napisaniem, sprawdzić Przewodnik po art. 17 z powodów i wyjątków. Wyjaśnij swoje okoliczności, takie jak usługa, której już nie używasz lub wyrażasz zgodę na wycofanie się. Niektóre rejestry mogą wymagać zachowania.
Dostosuj ten wniosek do swojej sytuacji
Zastąp każde bracketed pole i usuń oświadczenia, które nie mają zastosowania. Jest to punkt wyjścia dla indywidualnego wniosku w ramach RODO, a nie uniwersalne obwieszczenie dla każdej jurysdykcji.
Przedmiot: Wniosek o usunięcie danych osobowych: [numer referencyjny rachunku]
Witam.
Żądam usunięcia danych osobowych związanych z moim kontem lub relacjami z [organizacją].
Adres e-mail rachunku lub odpowiedni identyfikator: [identyfikator]
Dane lub relacje, których dotyczy wniosek: [opisać zakres]
Powodem mojej prośby jest:
[Wyjaśnij swoje okoliczności. Na przykład, opisz, dlaczego określone dane nie są już potrzebne do korzystania z usługi, której używasz.]
Proszę potwierdzić podjęte działania. W przypadku zachowania jakichkolwiek danych lub odrzucenia którejkolwiek z części wniosku, proszę wyjaśnić odnośne kategorie, powód i podstawę prawną oraz okres lub kryteria przechowywania stosowane do ich określenia.
Jeśli potrzebujesz więcej informacji, aby zweryfikować moją tożsamość lub zlokalizować odpowiednie rekordy, proszę wyjaśnić, co jest konieczne i bezpieczny kanał, którego powinienem użyć.
Proszę wysłać odpowiedź na [adres kontaktowy].
Dziękuję.
[Nazwa]
Należy określić zakres
"Wszystko o mnie" może wyrazić twoje życzenie, ale mały kontekst pomaga odbiorcy zlokalizować odpowiedni związek. Podaj nazwę usługi, adres e-mail konta i odpowiednie identyfikatory, które już posiadasz. Jeśli jedna firma prowadzi kilka produktów, określić, które z nich masz na myśli.
Należy unikać dodawania całego eksportu skrzynki pocztowej lub niepowiązanych danych tożsamości. Wyślij tylko informacje potrzebne do identyfikacji i zlokalizowania odpowiednich zapisów. Jeżeli wymagana jest weryfikacja tożsamości, należy sprawdzić kanał i zapytać, dlaczego niezbędne są konkretne informacje przed wysłaniem materiałów wrażliwych.
Dlaczego pytasz?
Artykuł 17 zawiera kilka podstaw. Obejmują one dane, które nie są już potrzebne do jego pierwotnego celu i cofnięcia zgody, jeżeli nie ma innej podstawy prawnej. Mogą obowiązywać wyjątki. Opisz powód, który dotyczy ciebie. Można to wyjaśnić w zwykłym języku bez kopiowania wszystkich podstaw z prawodawstwa.
Anulowana subskrypcja może być istotnym kontekstem, ale nie usuwa automatycznie każdego obowiązku zatrzymania. Możesz poprosić o kategorie i powody, jeśli kontroler mówi, że niektóre informacje muszą pozostać.
Jeśli Twoim celem jest zatrzymanie marketingu bezpośredniego, konkretny sprzeciw może być bardziej odpowiedni niż ten szablon. Patrz usuń subskrypcję, usuń lub usuń.
Zapisz wniosek i oceń odpowiedź
Należy przechowywać tekst wysłany, odbiorcę, datę, potwierdzenie oraz późniejsze odpowiedzi. Etykieta wyniku dokładnie: potwierdzona, wymagana kontrola tożsamości, wymagane wyjaśnienia, potwierdzone, częściowo odrzucone lub nierozwiązane.
Bilet z napisem "odebrane" nie jest ogłoszeniem o zakończeniu. Odpowiedź mówiąca "konto zamknięte" może nie odpowiadać na Twoje pytanie dotyczące zatrzymanych danych. Zapytajcie o brakującą część, trzymajcie kontynuację zwięźle i połączcie ją z pierwotnym wnioskiem.
W przypadku braku merytorycznej odpowiedzi, Przewodnik uzupełniający wyjaśnia, jak sprawdzić dostawę i przygotować następny krok. Należy zapoznać się z oryginałem zgłoszenia zamiast ponownie dołączyć te same wrażliwe dokumenty.