Vind eerst de juiste ontvanger
Gebruik de huidige privacyverklaring van de organisatie of een privacyaanvraagformulier in uw account. Een marketingzender is niet noodzakelijkerwijs de beheerder of de juiste plaats om een recht uit te oefenen. Vermijd het verzenden van identiteitsdocumenten naar een adres dat alleen in een ongeverifieerd bericht wordt gevonden.
Controleer vóór het schrijven de Artikel 17 Gids voor gronden en uitzonderingen. Leg uw omstandigheden uit, zoals een dienst die u niet langer gebruikt of toestemming geeft om u terug te trekken. Sommige dossiers moeten nog worden bewaard.
Pas dit verzoek aan uw situatie aan
Vervang elk haaks veld en verwijder verklaringen die niet van toepassing zijn. Dit is een uitgangspunt voor een individueel verzoek onder de AVG, niet een universele aankondiging voor elke jurisdictie.
Betreft: Verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens: [rekeningreferentie]
Hallo,
Ik verzoek om verwijdering van persoonsgegevens met betrekking tot mijn account of relatie met [organisatie].
E-mail of relevante identificatiecode van de rekening: [identifier]
Betrokken gegevens of relatie: [beschrijf het toepassingsgebied]
De reden voor mijn verzoek is:
[Verklaar je omstandigheden. Beschrijf bijvoorbeeld waarom bepaalde gegevens niet langer nodig zijn voor de dienst die u hebt gebruikt.]
Bevestig de genomen maatregelen. Indien u gegevens bewaart of een deel van het verzoek afwijst, gelieve de betrokken categorieën, de reden en de rechtsgrondslag, en de bewaartermijn of criteria die worden gebruikt om deze vast te stellen, toe te lichten.
Als u redelijkerwijs meer informatie nodig hebt om mijn identiteit te verifiëren of de relevante gegevens te lokaliseren, gelieve uit te leggen wat nodig is en het beveiligde kanaal dat ik moet gebruiken.
Stuur uw antwoord naar [contactadres].
Dank je.
[Naam]
Het toepassingsgebied concreet maken
Alles over mij kan uw wens uitdrukken, maar een kleine context helpt de ontvanger de juiste relatie te vinden. Noem de service, de e-mail van het account, en relevante identificaties die je al hebt. Als één bedrijf verschillende producten exploiteert, geef dan aan welke u bedoelt.
Vermijd het toevoegen van een hele mailbox export of niet-gerelateerde identiteitsinformatie. Stuur alleen informatie die nodig is om u te identificeren en de relevante gegevens te vinden. Indien identiteitscontrole wordt gevraagd, controleer het kanaal en vraag waarom specifieke informatie nodig is voordat gevoelige materialen worden verzonden.
Leg uit waarom u vraagt
Artikel 17 bevat verschillende gronden. Deze omvatten gegevens die niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel en intrekking van de toestemming wanneer er geen andere rechtsgrondslag is. Uitzonderingen kunnen van toepassing zijn. Beschrijf de reden die op u van toepassing is. U kunt het uitleggen in gewone taal zonder elke grond van de wetgeving te kopiëren.
Een geannuleerd abonnement kan relevante context zijn, maar het verwijdert niet automatisch elke bewaarverplichting. U kunt vragen naar de categorieën en redenen als de controller zegt dat sommige informatie moet blijven.
Als uw doel is om direct marketing te stoppen, kan een specifiek bezwaar passender zijn dan dit sjabloon. Zie uitschrijven, verwijderen of wissen.
Het verzoek opslaan en het antwoord beoordelen
Houd de verzonden tekst, de ontvanger, de datum, eventuele bevestiging, en later antwoorden. Label het resultaat nauwkeurig: erkend, identiteitscontrole gevraagd, verduidelijking gevraagd, bevestigd, gedeeltelijk geweigerd, of onopgelost.
Een ticket dat zegt dat er geen aankondiging van voltooiing is. Een antwoord dat zegt dat de rekening gesloten is, kan uw vraag over bewaarde gegevens niet beantwoorden. Vraag naar het ontbrekende deel, houd de follow-up beknopt en gekoppeld aan uw oorspronkelijke verzoek.
Als u geen inhoudelijke reactie ontvangt, de vervolggids legt uit hoe de levering te controleren en de voorbereiding van de volgende stap. Raadpleeg de oorspronkelijke indiening in plaats van opnieuw dezelfde gevoelige documenten bij te voegen.