Commencez par une boîte aux lettres et une petite liste
Commencez par une adresse email que vous contrôlez encore. Cherchez quelques services que vous reconnaissez, puis travaillez à travers les autres selon le temps. Conservez la liste sur un appareil ou un service de stockage en confiance. Il peut révéler où vous magasinez, travaillez, voyagez et recevez des soins.
Créez ces colonnes : service, email de compte, preuve trouvée, dernière utilisation connue, dépendance et action suivante. N'ajoutez pas de mots de passe, de codes de récupération ou de copies de documents d'identité. Une note simple disant "reçu d'un achat passé" est généralement suffisante pour ce premier passage.
Recherche de signes d'une relation
Recherchez des phrases telles que "Bienvenue", "Vérifier votre email", "Compte créé", "essai libre", "confirmation d'ordre" et "abonnement". Essayez la langue utilisée lors de votre inscription. Inclure le courrier archivé, où les anciens reçus et les messages d'inscription peuvent encore être stockés.
Dans Gmail, ce sont des points de départ que vous pouvez adapter:
{subject:welcome subject:"verify your email" subject:"account created"}
{subject:receipt subject:invoice subject:subscription} older_than:1y
from:example.com
Les solutions de rechange pour le groupe des appareils; plus ancienne que:1y restreint la recherche aux messages plus anciens. Remplacer exemple.com avec un service que vous reconnaissez. Gmail documente ces opérateurs dans sa page d'aide ci-dessous. D'autres fournisseurs utilisent une syntaxe de recherche différente, donc commencez par des phrases ordinaires si une requête échoue.
Un courriel promotionnel pourrait provenir d'une liste de diffusion, d'un message transmis ou d'un imitateur. Enregistrez l'indice sans le traiter comme un compte confirmé. De même, l'absence d'email n'établit pas qu'une entreprise n'a aucune donnée sur vous.
Comparer avec les connexions enregistrées
Consultez les noms de compte dans votre gestionnaire de mot de passe et les paramètres de services connectés des fournisseurs de connexion que vous utilisez. Travaillez à travers les listes sur votre propre appareil; vous n'avez pas besoin d'exporter des mots de passe pour faire un inventaire.
Cherchez les dépendances avant de changer quoi que ce soit. Une ancienne adresse e-mail peut encore recevoir des messages de récupération pour un compte que vous utilisez. Un fournisseur de connexion peut être le seul moyen d'accéder à une photothèque ou à un service professionnel. Ajoutez le code « vérifier la récupération » à côté des entrées incertaines et laissez-les tranquilles jusqu'à ce que vous compreniez la connexion.
Si une entrée appartient à un employeur ou à une autre personne, gardez-la en dehors de votre nettoyage personnel. Le contrôle d'une boîte de réception ne vous donne pas automatiquement la permission de fermer chaque compte mentionné dans cette boîte.
Vérifiez le service avant de vous connecter
Ouvrez le service par une adresse connue ou un signet enregistré de confiance. Évitez de vous connecter par un vieux message inattendu. Vérifiez le domaine réel et consultez les pages d'aide actuelles du fournisseur si la marque a changé.
Vous pouvez constater qu'un compte est déjà fermé, qu'une entreprise a fermé, ou que votre achat n'a jamais créé de compte. Enregistrez ce que vous pouvez confirmer. Si vous ne pouvez pas vérifier si un compte existe encore, laissez-le marqué pour examen.
Donnez à chaque entrée une action suivante
Utilisez quatre catégories : garder, examiner, fermer et poser des questions sur les données. 'Keep' est un résultat valide. Pour les comptes que vous prévoyez de fermer, d'abord travailler à liste de contrôle avant suppression.
Arrêter une newsletter, fermer un compte et demander l'effacement des données personnelles résoudre différents problèmes. Notre guide de comparaison peut vous aider à choisir l'itinéraire approprié.
Service:
Courriel du compte :
Preuves trouvées :
Dernière utilisation connue:
Récupération, facturation ou accès partagé pour vérifier :
Prochaine action: garder / examiner / fermer / poser des questions sur les données
Date de vérification :
Garder l'inventaire utile
Choisissez une action suivante pour les entrées que vous avez vérifiées. Revoyez les entrées non résolues lorsque vous avez plus d'informations. Conservez toute demande et toute preuve de réponse séparément de vos notes de découverte initiales.
Spectre peut aider à identifier les services possibles à partir de signaux de boîte aux lettres pris en charge. Examiner chaque résultat en fonction de vos propres dossiers avant de décider s'il faut conserver le compte ou demander l'effacement.