Beginnen Sie mit einer Mailbox und einer kleinen Liste
Beginnen Sie mit einer E-Mail-Adresse, die Sie noch kontrollieren. Suchen sie nach ein paar diensten, die sie erkennen, und arbeiten sie dann die anderen, wie es die zeit erlaubt. Behalten Sie die Liste auf einem Gerät oder Speicherdienst, dem Sie vertrauen. Es kann zeigen, wo Sie einkaufen, arbeiten, reisen und betreut werden.
Erstellen Sie diese Spalten: Service, E-Mail-Konto, gefundene Beweise, letzte bekannte Verwendung, Abhängigkeit und nächste Aktion. Fügen Sie keine Passwörter, Wiederherstellungscodes oder Kopien von Ausweisdokumenten hinzu. Eine einfache Notiz mit der Aufschrift "Erhalt aus einem früheren Kauf" reicht normalerweise für diesen ersten Durchgang aus.
Suche nach Anzeichen einer Beziehung
Suchen Sie nach Phrasen wie "Willkommen", "E-Mail verifizieren", "Konto erstellt", "kostenlose Testversion", "Bestätigung der Bestellung" und "Abonnement". Probieren Sie die Sprache aus, die Sie bei der Registrierung verwendet haben. Fügen Sie archivierte Post ein, in der alte Quittungen und Anmeldenachrichten noch gespeichert werden können.
In Gmail sind dies Ausgangspunkte, die Sie anpassen können:
{subject:welcome subject:"verify your email" subject:"account created"}
{subject:receipt subject:invoice subject:subscription} older_than:1y
from:example.com
Alternativen der Zahnspangengruppe; älter als:1y Verengt die Suche auf ältere Nachrichten. Ersetzen Beispiel:com Mit einem Service, den Sie erkennen. Gmail dokumentiert diese betreiber in seiner hilfeseite unten. Andere Anbieter verwenden eine andere Suchsyntax, beginnen Sie also mit gewöhnlichen Phrasen, wenn eine Abfrage fehlschlägt.
Eine Werbe-E-Mail könnte von einer Mailingliste, einer weitergeleiteten Nachricht oder einem Imitator stammen. Notieren Sie den Hinweis, ohne ihn als bestätigtes Konto zu behandeln. Ebenso stellt das Fehlen von E-Mails nicht fest, dass ein Unternehmen keine Daten über Sie hat.
Vergleichen Sie mit gespeicherten Logins
Überprüfen Sie die Kontonamen in Ihrem Passwort-Manager und die Einstellungen der verbundenen Dienste der von Ihnen verwendeten Login-Anbieter. Arbeiten Sie die Listen auf Ihrem eigenen Gerät durch; Sie müssen keine Passwörter exportieren, um ein Inventar zu erstellen.
Suchen Sie nach Abhängigkeiten, bevor Sie etwas ändern. Eine alte E-Mail-Adresse kann weiterhin Wiederherstellungsnachrichten für ein von Ihnen verwendetes Konto erhalten. Ein Login-Anbieter ist möglicherweise der einzige Weg in eine Fotobibliothek oder einen professionellen Service. Fügen Sie "Wiederherstellung überprüfen" neben unsicheren Einträgen hinzu und lassen Sie sie in Ruhe, bis Sie die Verbindung verstehen.
Wenn ein Eintrag einem Arbeitgeber oder einer anderen Person gehört, halten Sie ihn außerhalb Ihrer persönlichen Bereinigung. Die Steuerung eines Posteingangs gibt Ihnen nicht automatisch die Erlaubnis, jedes darin erwähnte Konto zu schließen.
Überprüfen Sie den Service vor der Anmeldung
Öffnen Sie den Dienst über eine bekannte Adresse oder ein vertrauenswürdiges gespeichertes Lesezeichen. Vermeiden Sie die Anmeldung durch eine unerwartete alte Nachricht. Überprüfen Sie die tatsächliche Domain und konsultieren Sie die aktuellen Hilfeseiten des Anbieters, wenn sich die Marke geändert hat.
Möglicherweise stellen Sie fest, dass ein Konto bereits geschlossen ist, ein Unternehmen geschlossen wurde oder Ihr Kauf überhaupt kein Konto erstellt hat. Notieren Sie, was Sie bestätigen können. Wenn Sie nicht überprüfen können, ob ein Konto noch existiert, lassen Sie es zur Überprüfung markiert.
Geben Sie jedem Eintrag eine nächste Aktion
Verwenden Sie vier Kategorien: behalten, überprüfen, schließen und nach Daten fragen. "Keep" ist ein gültiges Ergebnis. Für Konten, die Sie schließen möchten, arbeiten Sie zuerst durch die Checkliste vor Löschung.
Das Stoppen eines Newsletters, das Schließen eines Kontos und das Anfordern der Löschung personenbezogener Daten lösen verschiedene Probleme. Unsere Vergleichsführung kann Ihnen helfen, die richtige Route zu wählen.
Service:
E-Mail-Konto:
Nachweise:
Letzte bekannte Verwendung:
Wiederherstellung, Abrechnung oder gemeinsamer Zugriff zur Überprüfung:
Nächste Aktion: Keep / Review / Close / Ask about data
Datum der Kontrolle:
Halten Sie das Inventar nützlich
Wählen Sie eine nächste Aktion für die Einträge, die Sie überprüft haben. Besuchen Sie ungelöste Einträge, wenn Sie mehr Informationen haben. Bewahren Sie alle Anfrage- und Antwortbeweise getrennt von Ihren ersten Entdeckungsnotizen auf.
Spectre kann helfen, wahrscheinliche Dienste aus unterstützten Mailbox-Signalen zu identifizieren. Überprüfen Sie jedes Ergebnis mit Ihren eigenen Aufzeichnungen, bevor Sie entscheiden, ob Sie das Konto behalten oder die Löschung anfordern möchten.