Legal & Privacy
Privacy Policy
Wie Spectre personenbezogene Daten über die Website, Postfachverbindungen, Anfragen und Kontofunktionen verarbeitet.
1. Regler
Der Verantwortliche für diesen Dienst ist:
| Betreiber | ALB Digital Diensliestungen |
|---|---|
| Rechtsform | ALB Digital Diensliestungen |
| Anschrift | Mainzer Strasse, 53179 Bonn, Germany |
| Datenschutzkontakt | privacy@agentspectre.eu |
| Allgemeiner/Rechtskontakt | legal@agentspectre.eu |
| Telefon | +49 1556 528 3042 |
| Datenschutzbeauftragter | In den aktuellen Impressum-Details wird kein separater DPO genannt. Datenschutzanfragen sollten an privacy@agentspectre.eu. |
2. Kurzer Überblick
- Spectre fragt nicht nach E-Mail-Passwörtern. Verbindungen nutzen OAuth oder anbieterspezifische Schnittstellen.
- Mailbox-Audits basieren auf Metadaten und Signalen wie Absender, Betreff, Datum, Quittungen, Servicenachrichten und Datenschutzhinweisen.
- Löschanfragen werden nur nach Benutzeraktion und Überprüfung erstellt oder gesendet.
- Drittorganisationen können die Löschung verweigern oder einschränken, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Ausnahmen gelten.
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
| Tätigkeit | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Betrieb der Website | Lieferung, Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention. | Gegebenenfalls berechtigte Interessen und rechtliche Verpflichtungen. |
| Konto und Login | Authentifizierung, Kontoverwaltung, Planverwaltung, Nutzungszähler. | Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen. |
| Mailbox-Verbindung | Autorisierter Zugriff auf unterstützte Mailbox-Metadaten und Sendefunktionen. | Vertragserfüllung und Zustimmung, sofern erforderlich. |
| Verfassen und Versenden von Anfragen | Vorbereitung von Artikel 17 / DSAR-orientierter Kommunikation zur Benutzerüberprüfung und -übertragung. | Vertragserfüllung. |
| Zahlungen | Checkout, Betrugsprävention, Abrechnung, Steuerdokumentation. | Vertragserfüllung und gesetzliche Verpflichtungen. |
| Unterstützung | Beantwortung von Fragen, Fehlerbehebung, Bearbeitung von Rechts- und Datenschutzanfragen. | Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtungen oder legitime Interessen. |
4. Mailbox und OAuth Daten
Abhängig vom ausgewählten Anbieter kann Spectre OAuth-Token, Provider-Identifikatoren, E-Mail-Adresse, Berechtigungsbereiche, Absender, Betreff, Datum, Provider-Metadaten, Snippets, wo technisch zurückgegeben, Organisationen, Kategorien, Konfidenzwerte, Anforderungstext und Sendestatus erkennen.
Vollständige Mailbox-Dumps, E-Mail-Passwörter, Anhänge, Kalender und Kontakte sind nicht der Zweck des Mailbox-Audits und sollten nicht dauerhaft von Spectre gespeichert werden.
5. KI-Unterstützung
Spectre kann KI-Dienste nutzen, um Organisationen zu identifizieren, Sprache oder Gerichtsbarkeit zu schätzen, Datenschutzkontakte zu finden und Anfrageentwürfe vorzubereiten. Daten sollten vor der Verwendung minimiert werden. KI-Output ist operative Unterstützung, keine Rechtsberatung.
6. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten können von den folgenden Anbieterkategorien verarbeitet werden, in denen die entsprechende Funktion verwendet wird:
| Statisches Hosting / Serverlose Funktionen | Website-Bereitstellung, OAuth-Callbacks, Checkout-Funktionen, API-Routen, Sicherheitsprotokollierung und Missbrauchsprävention. |
|---|---|
| Appwrite | Kontodatensätze, Planstatus, Nutzungszähler, Anforderungshistorie und Organisationswarteschlange, sofern konfiguriert. |
| Stripe | Checkout, Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Rechnungen und Überprüfung des Zahlungsstatus. |
| Postfachanbieter | Google/Gmail, Microsoft/Outlook, Yahoo, GMX, Web.de, iCloud oder andere ausgewählte Anbieter verarbeiten Authentifizierung, Mailboxzugriff und Nachrichtenversand unter ihren eigenen Anbieterbedingungen. |
| KI-Dienstleister, sofern aktiviert | Minimierte Mailbox-Signale für Organisationsidentifikation, Kontaktsuche, Sprachhinweise und Anforderung von Entwurfshilfe. |
| Zielorganisationen | Empfänger von vom Benutzer genehmigten Löschungs- oder Datenrechtsanfragen. |
Kontaktieren Sie unser Datenschutzteam für weitere Informationen über die Dienstleister, die an einem bestimmten Feature beteiligt sind.
7. Deine Rechte
Vorbehaltlich der DSGVO-Anforderungen haben Sie möglicherweise Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf der Einwilligung und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Anträge können an privacy@agentspectre.eu. Für Bonn/Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde.
8. Sicherheit und Aufbewahrung
Spectre verwendet technische und organisatorische Maßnahmen wie Transportverschlüsselung, OAuth-Autorisierung, Zugriffskontrollen, serverseitige Geheimverwaltung, Protokollminimierung und rollenbasierte Kontrollen für Organisationsfunktionen.
Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck, den Kontobetrieb, den Nachweis, die gesetzlichen Verpflichtungen, die Abrechnung, den Support oder die Sicherheit erforderlich ist. Kein Internetdienst kann absolute Sicherheit garantieren.