Legale e privacy
Informativa sulla privacy
Come Spectre tratta i dati personali attraverso il sito web, le connessioni, le richieste e le funzionalità dell'account.
1. Controller
Il responsabile del servizio è:
| Operatore | ALB Digital Diensliestungen |
|---|---|
| Modulo giuridico | ALB Digital Diensliestungen |
| Indirizzo | Mainzer Strasse, 53179 Bonn, Germany |
| Contatto per la privacy | privacy@agentspectre.eu |
| Contatto generale / legale | legal@agentspectre.eu |
| Telefono | +49 1556 528 3042 |
| Responsabile della protezione dei dati | Nessun DPO separato viene nominato nei dettagli Impressum attuali. Le richieste sulla privacy devono essere inviate privacy@agentspectre.eu. |
2. Breve panoramica
- Spectre non chiede password di posta elettronica. Le connessioni utilizzano interfacce specifiche OAuth o provider.
- Gli audit della casella di posta sono progettati intorno a metadati e segnali come mittente, soggetto, data, ricevute, messaggi di servizio e avvisi sulla privacy.
- Le richieste di cancellazione sono redatte o inviate solo dopo l'azione e la revisione dell'utente.
- Le organizzazioni di terze parti possono rifiutare o limitare la cancellazione quando si applicano dazi o esenzioni legali.
3. Finalità di trattamento e basi giuridiche
| Attività | Oggetto | Base giuridica |
|---|---|---|
| Operazione del sito web | Consegna, sicurezza, analisi degli errori, prevenzione degli abusi. | Interessi legittimi e obblighi legali se applicabili. |
| Account e login | Autenticazione, gestione account, gestione dei piani, contatori di utilizzo. | Prestazioni contrattuali / misure precontrattuali. |
| Collegamento della posta | Accesso autorizzato ai metadati mailbox supportati e alle funzioni di invio. | Prestazioni contrattuali e consenso, se necessario. |
| Richiesta redazione e invio | Preparazione dell'articolo 17 / Comunicazioni orientate al DSAR per la revisione e la trasmissione degli utenti. | Prestazioni contrattuali. |
| Pagamenti | Checkout, prevenzione delle frodi, fatturazione, documentazione fiscale. | Prestazioni contrattuali e obblighi legali. |
| Supporto | Rispondendo a domande, risoluzione dei problemi, gestione delle richieste legali e privacy. | Prestazioni contrattuali, obblighi legali o interessi legittimi. |
4. Mailbox e dati di autenticazione
A seconda del fornitore selezionato, Spectre può elaborare token di OAuth, identificatori del fornitore, indirizzo e-mail, scopi di autorizzazione, mittente, soggetto, data, metadati del fornitore, frammenti in cui tecnicamente restituito, organizzazioni rilevate, categorie, punteggi di fiducia, testo di richiesta e stato di invio.
Full mailbox dump, password di posta elettronica, allegati, calendari e contatti non sono lo scopo dell'audit della casella di posta e non devono essere memorizzati permanentemente da Spectre.
5. Supporto AI
Spectre può utilizzare i servizi AI per identificare le organizzazioni, valutare la lingua o la giurisdizione, trovare contatti sulla privacy e preparare progetti di richiesta. I dati devono essere minimizzati prima dell'uso. L'uscita dell'IA è assistenza operativa, non consulenza legale.
6. Recipienti e fornitori di servizi
I dati personali possono essere trattati dalle seguenti categorie di fornitori in cui viene utilizzata la funzione corrispondente:
| Hosting statico / funzioni serverless | Consegna del sito web, OAuth callbacks, funzioni di checkout, percorsi API, registrazione di sicurezza e prevenzione degli abusi. |
|---|---|
| Appwrite | Registrazioni account, stato del piano, contatori di utilizzo, cronologia delle richieste e dati della coda dell'organizzazione dove configurato. |
| Stripe | Checkout, elaborazione dei pagamenti, prevenzione delle frodi, fatture e verifica dello stato di pagamento. |
| provider di posta elettronica | Google/Gmail, Microsoft/Outlook, Yahoo, GMX, Web.de, iCloud o altri fornitori selezionati elaborano l'autenticazione, l'accesso alla casella di posta e l'invio di messaggi sotto i propri termini di provider. |
| fornitore di servizi AI, dove abilitato | Segnali di casella di posta minimizzati per l'identificazione dell'organizzazione, ricerca di contatti, suggerimenti di lingua e richiesta di assistenza. |
| Organizzazioni mirate | Recipienti delle richieste di cancellazione o di diritto dei dati approvate dall'utente. |
Contatta il nostro team per ulteriori informazioni sui fornitori di servizi coinvolti in una particolare funzione.
7. I tuoi diritti
Ai sensi dei requisiti GDPR, l'utente può avere diritti di accesso, rettifica, cancellazione, restrizione, portabilità dei dati, opposizione, revoca del consenso e reclamo a un'autorità di controllo.
Le richieste possono essere inviate privacy@agentspectre.eu. Per Bonn / Renania settentrionale-Vestfalia, l'autorità di controllo competente è il Landesbeauftragte fuer Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
8. Sicurezza e conservazione
Spectre utilizza misure tecniche e organizzative come la crittografia dei trasporti, l'autorizzazione OAuth, i controlli di accesso, la gestione segreta del server, la minimizzazione dei registri e i controlli basati sul ruolo per le funzioni organizzative.
I dati vengono conservati solo se necessario per lo scopo, l'operazione del conto, la prova, gli obblighi legali, la fatturazione, il supporto o la sicurezza. Nessun servizio internet può garantire assoluta sicurezza.