Comprendete la domanda.
Confermare se la persona sta chiedendo l'accesso, la cancellazione, un'obiezione o diverse azioni.
Definire il campoCancellazione del GDPR e richieste di privacy
Un modo più sereno di gestire le richieste sulla privacy.
Alle spalle di ogni richiesta c’è una persona che porta il lavoro di revisione del tuo team, le decisioni e il follow-up insieme in uno spazio di lavoro premuroso.
Rivista umana al centro. Un percorso più chiaro dalla casella di posta alla risposta.
TEAM INFORMAZIONI
Ogni richiesta ha un passo successivo.
RichiesteLavoro di revisioneRecords
E
Cancella il mio vecchio profiloCancellare la richiesta · campo di applicazione per controllare
VerificaA
Copia dei dati del mio accountRichiesta di accesso · proprietario assegnato
AssegnataM
Smettere messaggi di marketingObiezione · risposta per preparare
VerificaUn proprietario chiaro. Una risposta considerata.
Confermare il campo di applicazione, documentare la decisione e mantenere visibile l'azione successiva.
Lavoro meno sparso. Più chiarezza.
Un ritmo condiviso per la tua squadra di privacy.
Tenere le persone, la richiesta e il ragionamento collegato.
Dagli un proprietario chiaro.
Identificare i record rilevanti, coinvolgere il giusto recensore e documentare le ragioni della decisione.
Tenere le decisioni insiemeRendere visibile il passo successivo.
Mantenere le comunicazioni e il lavoro eccezionale con la cronologia delle richieste, in modo che il team possa seguire con il contesto piuttosto che ricominciare.
Camminare attraverso un vero casoFare spazio per un lavoro di privacy migliore.
Esplora lo spazio di lavoro, valutalo contro il flusso di lavoro del tuo team.
Offrire alle richieste di privacy in entrata un flusso di lavoro chiaro
Una richiesta di cancellazione ha bisogno di un recensore responsabile, di un campo di applicazione definito e di un record della prossima azione. Lo spazio di lavoro aziendale di Spectre porta le richieste di privacy in entrata, il lavoro di revisione, i record di elaborazione e la storia dell'attività insieme.
Utilizzare lo spazio di lavoro per organizzare il lavoro intorno a una richiesta piuttosto che affidarsi a messaggi di posta in arrivo disconnessi. Il vostro team rimane responsabile per il controllo dell'identità del richiedente, se del caso, valutando le regole applicabili e decidendo quale azione prendere.
Distinguish cancella richieste da richieste di accesso
Una persona che chiede quali informazioni si tiene sta facendo una diversa richiesta da una persona che chiede di cancellarla. Una richiesta di accesso DSAR, o soggetto di dati, riguarda l'accesso; una richiesta di cancellazione riguarda la cancellazione. Alcuni messaggi chiedono entrambi. Registrare ogni azione richiesta e avere un recensore confermare l'ambito prima di rispondere.
The Articolo 17 introduce il diritto di cancellazione. modello di richiesta di cancellazione mostra le informazioni che un individuo potrebbe fornire, né sostituisce la valutazione dell'organizzazione.
Decisioni di registrazione e lavoro di follow-up
Per ogni richiesta, stabilire chi lo sta rivedendo, quali servizi o record sono rilevanti, ciò che è stato deciso, e quali azioni rimangono. Mantenere la risposta e le ragioni per qualsiasi record mantenuto insieme alla cronologia delle richieste. Dove configurato, Spectre offre elaborazione-registrazione aggiuntiva, audit, log e flussi di lavoro API; controllare lo spazio di lavoro aziendale per la disponibilità.
La cancellazione non è sempre assoluta; gli obblighi legali e altre eccezioni possono influenzare il risultato. Escalare l'incertezza per l'appropriata privacy o proprietario legale piuttosto che trattare il testo generato come approvazione per eliminare i dati.
Valutare lo spazio di lavoro contro una vera richiesta
Prima di adottare un flusso di lavoro, camminare attraverso un caso rappresentativo con il vostro team:
- Identificare come le richieste raggiungono l'organizzazione.
- Assegnare un recensore e confermare l'azione richiesta della persona.
- Individuare i sistemi pertinenti e i proprietari di record.
- Decisioni, comunicazioni e compiti eccezionali.
- Controllare chi può accedere alla cronologia delle richieste e come viene mantenuto.
Leggi tutto Gestione dei dati di Spectre e architettura della sicurezza Spectre supporta la tua funzione di privacy; non è consulenza legale o sostituzione per un responsabile della protezione dei dati legalmente richiesto.
Aiutare un individuo a ripulire vecchi conti?
Se si desidera trovare i propri account dimenticati e inviare richieste di cancellazione revisionata, utilizzare flusso di lavoro di rimozione dei dati personali. Lo spazio di lavoro aziendale è destinato ai team che gestiscono il lavoro sulla privacy per un'organizzazione.
Fonti e lettura
Il nostro approccio editoriale · Informazioni su Spectre editoriale