Juridische en privacy
Privacybeleid
Hoe Spectre persoonsgegevens verwerkt op de website, mailboxverbindingen, verzoeken en accountfuncties.
1. Controller
De verantwoordelijke voor deze dienst is:
| Operator | ALB Digital Diensliestungen |
|---|---|
| Rechtsvorm | ALB Digital Diensliestungen |
| Adres | Mainzer Strasse, 53179 Bonn, Germany |
| Privacycontact | privacy@agentspectre.eu |
| Algemeen / juridisch contact | legal@agentspectre.eu |
| Telefoon | +49 1556 528 3042 |
| functionaris voor gegevensbescherming | Geen aparte DPO wordt genoemd in de huidige Impressum details. Privacyverzoeken dienen te worden verzonden naar privacy@agentspectre.eu. |
2. Kort overzicht
- Spectre vraagt niet om e-mailwachtwoorden. Verbindingen maken gebruik van OAuth of provider-specifieke interfaces.
- Mailbox audits zijn ontworpen rond metadata en signalen zoals afzender, onderwerp, datum, ontvangstbewijzen, serviceberichten en privacyberichten.
- Erasure verzoeken worden opgesteld of verzonden alleen na actie van de gebruiker en herziening.
- Organisaties van derden kunnen de verwijdering weigeren of beperken wanneer rechten of vrijstellingen van toepassing zijn.
3. Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrondslagen
| Activiteit | Betreft | Rechtsgrondslag |
|---|---|---|
| Werking van de website | Levering, beveiliging, foutanalyse, misbruikpreventie. | Legitieme belangen en wettelijke verplichtingen, indien van toepassing. |
| Account en login | Authenticatie, accountbeheer, planbeheer, gebruikstellers. | Uitvoering van contracten / precontractuele maatregelen. |
| Postbusverbinding | Toegang toegestaan tot ondersteunde mailbox-metadata en verzendende functies. | Uitvoering van de overeenkomst en toestemming indien vereist. |
| Opstellen en verzenden van verzoeken | Voorbereiden van artikel 17 / DSAR-georiënteerde communicatie voor gebruikersbeoordeling en transmissie. | Contractuitvoering. |
| Betalingen | Kassa, fraudepreventie, facturering, belastingdocumentatie. | Uitvoering van contracten en wettelijke verplichtingen. |
| Steun | Beantwoorden van vragen, oplossen van problemen, omgaan met juridische en privacyverzoeken. | Uitvoering van overeenkomsten, wettelijke verplichtingen of legitieme belangen. |
4. Mailbox en OAuth-gegevens
Afhankelijk van de geselecteerde provider, kan Spectre OAuth tokens, provider identifiers, e-mailadres, permissie scopes, afzender, onderwerp, datum, provider metadata, snippets verwerken waar technisch geretourneerd, gedetecteerde organisaties, categorieën, vertrouwensscores, tekst aanvragen, en verzendstatus.
Volledige mailbox dumpt, e-mail wachtwoorden, bijlagen, agenda's en contacten zijn niet het doel van de mailbox audit en mag niet permanent worden opgeslagen door Spectre.
5. AI-ondersteuning
Spectre kan gebruik maken van AI-diensten om organisaties te identificeren, taal of jurisdictie te schatten, privacycontacten te vinden en verzoeken voor te bereiden. Gegevens dienen voor gebruik tot een minimum te worden beperkt. AI output is operationele bijstand, geen juridisch advies.
6. Ontvangers en dienstverleners
Persoonsgegevens kunnen door de volgende categorieën aanbieders worden verwerkt wanneer de desbetreffende functie wordt gebruikt:
| Statische hosting / serverloze functies | Website levering, OAuth callbacks, checkout functies, API routes, security logging, en misbruik preventie. |
|---|---|
| Appwrite | Account records, plan status, gebruik tellers, aanvraag geschiedenis, en organisatie wachtrij gegevens waar geconfigureerd. |
| Stripe | Checkout, betalingsverwerking, fraudepreventie, facturen en verificatie van de betalingsstatus. |
| Postbusaanbieders | Google/Gmail, Microsoft/Outlook, Yahoo, GMX, Web.de, iCloud, of andere geselecteerde providers verwerken authenticatie, mailboxtoegang en berichtversturen onder hun eigen providervoorwaarden. |
| AI-dienstverlener, indien ingeschakeld | Geminimaliseerde mailbox signalen voor organisatie identificatie, contact zoeken, taal hints, en verzoek concept bijstand. |
| Doelorganisaties | Ontvangers van door de gebruiker goedgekeurde verzoeken om wissen of gegevensrechten. |
Neem contact op met ons privacyteam voor meer informatie over de dienstverleners die betrokken zijn bij een bepaalde functie.
7. Uw rechten
Afhankelijk van de AVG-vereisten, kunt u recht hebben op toegang, rectificatie, wissen, beperking, gegevensportabiliteit, bezwaar, intrekking van de toestemming en klacht bij een toezichthoudende autoriteit.
Verzoeken kunnen worden gericht aan privacy@agentspectre.eu. Voor Bonn / Noordrijn-Westfalen is de bevoegde toezichthoudende autoriteit de Landesbeauftragte fuer Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
8. Veiligheid en bewaring
Spectre maakt gebruik van technische en organisatorische maatregelen zoals transport-encryptie, OAuth autorisatie, toegangscontrole, server-side geheim beheer, log minimalisering, en role-based controles voor organisatiefuncties.
Gegevens worden alleen bewaard zolang als nodig is voor het relevante doel, rekeningbewerking, bewijsvoering, wettelijke verplichtingen, facturering, ondersteuning of beveiliging. Geen enkele internetdienst kan absolute veiligheid garanderen.